為確保柴油發動機的正常運行，發電機組的操作者在發動機使用過程中必須承擔照管發動機的責任，及遵守如下規定：
- 每日起動前，必須檢查潤滑油、冷卻水、柴油、電池水是否足夠及全部，皮帶有否過松及檢查空氣阻力指示器，方可起動。
- 起動后留意潤滑油壓力，冷卻水溫度，負載電流，電壓，周波是否正常運作。
- 每四小時做日志記錄一次。
- 維修工作時必須斷開電池引線。
- 每次停機后，需待發電機完全停下來后，方可再起動。
- 機組不能超速、超負荷運行。
- 電池引＋/－極不可錯相。注意電池使用壽命，及時更換電池。
- 所有紙質過濾器均不能清洗。
- 冷卻水必須使用具備防凍、防銹、防結垢的防凍液，備用機組的防凍液（水濾清器）一般不超過2年更換一次。
- 若發現水溫偏高則要停機，待機體冷卻后檢查水箱冷卻水是否充足，及是否需要清洗。
- 空氣過濾器，冷卻水過濾器及冷卻劑在使用的常用機約500小時（或備用機1年）必須更換。
- 柴油過濾器通常使用的常用機約250小時(或備用機1年)便要更換，更換柴油過濾器必須將空氣放清，但在柴油不清潔情況下會使使用時間縮小，倘若發覺柴油機馬力下降及轉速不穩定則必將提前更換柴油過濾器。
- 柴油選用規格：
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環境最低氣溫 |
高于＋4℃ |
＋4℃～－5℃ |
－5℃～－14℃ |
－14℃～－29℃ |
－29℃～－44℃ |
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中國GB252輕柴油 |
0號 |
－10號 |
－20號 |
－35號 |
－50號 |
- 潤滑油及潤滑油過濾器在使用的常用機約250小時（或備用機1年）必須更換，不同級數及牌子之潤滑油不能混合使用，柴油機制造廠建議選用之潤滑油型號如下：
1〕CALTEX（加德士） RPMDELO 500 15W/40
2〕MOBIL （美孚） DELVAC 1400 15W/40（1300）
- 機房內嚴禁吸煙。
備注：以上各點僅作參考指導，其他詳細之操作保養及維修以制造廠商發出之說明書為依據。
備用應急柴油發電機組定期B級維護保養的原因
備用應急柴油發電機組，按照康明斯維護保養的技術要求，每年需要進行一次B級保養（附備件備品），更換各種濾器、防凍液和機油等，主要原因如下：
- 濾器的更換
柴油機配件，機油濾、柴油濾、水濾，空氣濾器的功能是過濾清除機油、柴油、冷卻水和空氣中的垃圾和廢物，保證在柴油機內應用的機油、柴油、冷卻水和空氣的清潔。但是，使用時間長后這些濾器上就堵了很多垃圾和廢物，到一定時間，他們就會被垃圾和廢物堵塞，不僅起不到過濾垃圾和廢物的作用，而且使機油、柴油、冷卻液和空氣不能順暢地通過，嚴重者使濾器堵塞，柴油機功率嚴重下降和停機。
按照使用技術要求，常用柴油機運轉250小時后除空氣濾器外（空濾根據周圍環境確定），其他濾器需要更換。備用柴油機是每2年更換一次。正如汽車里的發動機一樣，濾器和機油等必須定期更換，不過它是按公里數計算，一般5000公里必須進行一次維護大保養。
2、 防凍液的更換
防凍液，它具有防凍、防銹、防（水）污垢和升高沸點的功能，是一種化學品。使用時間長了，水的顏色變淡了，甚至為鐵銹色了，防凍液的防凍、防銹、防（水）污垢和升高沸點的功能衰退了，尤其是防凍、防銹差了。這樣，柴油機和管路、水箱就會生銹和結冰，給柴油機正常運行以及使用壽命帶來危害。因此，及時更換防凍液很重要。防凍液的有效期為2年。
3、 機油即潤滑油的更換
機油即潤滑油，它的作用是用來潤滑機械零件的，使機械零件之間的磨損減低到最小，以延長機器的使用壽命。潤滑油所以能達到這個目的是因為潤滑油有一定的潤滑黏度，使機械零件之間有一層潤滑油形成的光滑黏膜，保證機械零件之間不直接接觸磨擦和磨損零件，同時，把摩擦產生的熱量帶走。但是，潤滑油是一種化合物，隨著時間的過去，潤滑油的潤滑黏度在降低，變的日益稀薄，備用機組潤滑油的使用有效期是2年。隨著摩擦下來的金屬微粒越積越多，使機油的顏色日益變黑，潤滑作用日益變差，所以必須定期更換。
